フランクリン・プランナーは、優れた時間管理と目標設定ができるツールとして、多くの成功者たちに愛用されています。
私自身も実際に使ってみて、タスクの優先順位を明確にし、日々の行動を計画的に管理できるようになったと実感しています。特に、長期的な目標を週間・月間の計画に落とし込める点が魅力で、やるべきことが整理され、達成感を味わいやすくなりました。
この記事では、フランクリン・プランナー使い方に焦点を当て、どのように効果的に活用するかを詳しく紹介します。
私が実際に使ってみた感想も交えながら解説します。
フランクリン・プランナーの効果的な使い方
フランクリン・プランナーを上手に利用するためには、その基本的な仕組みを理解することが重要です。ここでは、基本の使い方から応用編までをわかりやすく解説します。まずは、最も基本的な使い方から始めましょう。
フランクリン・プランナーのタスク管理の構成
フランクリン・プランナーの特徴的な点は、単なるスケジュール帳ではなく、価値観や目標を明確にし、それに基づいたタスク管理ができることです。
まず、自分の価値観を見出し、長期的な目標を設定します。そのためのワーク用のリフィルが用意されており、人生の目的や優先事項を明確にする作業を行います。
次に、その目標を達成するために、月間目標、週間目標、毎日の目標を記載します。これにより、大きな目標を細分化し、日々の行動と結びつけることができます。
タスク管理では、優先順位を明確にするために「A（最優先）」「B（重要だが急ぎではない）」「C（できればやる）」のランク付けを行います。また、タスクの進捗状況を記号で管理し、「✔（完了）」「→（先送り）」「✖（削除）」「・（進行中）」といったマークを活用することで、計画の進捗を一目で把握できる仕組みになっています。
この方法を使うことで、日々のタスクを単なる作業ではなく、目標達成に向けたステップとして管理できるようになります。
デイリータスクを管理する方法
フランクリン・プランナーを使う一番の利点は、日々のタスクをしっかりと管理できることです。まずは、毎日朝一番にプランナーを開き、その日の予定とタスクを確認しましょう。優先順位を設定し、重要度やに応じてタスクを作成します。これにより、何を先に取り組むべきかが明確になり、効率良く一日を過ごせるようになります。
私は毎朝、プランナーに「今日やることリスト」を書き出し、A（最優先）、B（できれば今日中）、C（時間があれば）という優先度を設定しています。これをやることで、タスクに追われる感覚が減り、一つひとつ集中して取り組めるようになりました。特に、タスクを完了した後にチェックを入れると達成感が得られ、モチベーションが持続しやすいです。
また、予定が詰まりすぎている日は、スケジュールの見直しが必要だと気づけるようになりました。
長期的な目標達成のため、週間、月間の目標を立てる
フランクリン・プランナーは、長期的な目標を設定し、その達成に向けたプロセスを管理するのにも役立ちます。まずは、5年後、10年後の目標を明確にし、それを実現するために何をすべきかを考えます。
長期的な目標を達成するためには、年間だけでなく、週間や月間の目標を立て、段階的に計画を進めることが重要です。
プランナーには、これらの中期的な目標を記録する欄があり、定期的に見直すことで、日々のタスクと連携させながら調整が可能です。
この目的に向けた具体的なアクションプランを週間・月間の目標に落とし込み、さらに日々のタスクに組み込むことで、小さなステップを着実に踏み進め、最終的には大きな目標達成につなげていくことができます。定期的に目標達成度を見直し、プランをフィードバックすることで、より良い計画を立てられるようになります。
月間レビューと反省点の把握
月に一度は、これまでの進捗状況を振り返り、改善点を見つける時間を作ることが大切です。フランクリン・プランナーを使って月間レビューを実施しましょう。これは、自分自身の進捗を客観的に評価し、来月に向けて新たな目標設定や課題の再設定を行うための絶好の機会です。
月間レビューでは、達成できたこと、うまくいかなかったことを具体的に書き出し、それに対する原因を分析します。反省を活かして翌月の目標を立てることで、より着実に成長していくことができます。
また、フランクリン・プランナーには月初めに月間目標を記載する欄があるため、レビューで得た気づきをすぐに反映し、翌月の目標を記載しましょう。
失敗を恐れず、一つ一つの出来事を振り返って学びとすることが、次の一歩をより確実にする鍵となります。
フランクリン・プランナーを使った時間管理のコツ
時間管理のキーとなるのが、フランクリン・プランナーの上手な使い方です。それでは、具体的な時間管理の方法をいくつか紹介します。これにより、限られた時間を最大限に活用することが可能になります。
タイムブロッキングと集中時間の確保
タイムブロッキングは、日々のスケジュールをあらかじめ時間帯ごとに色分けして視覚的に管理する方法です。
この手法をフランクリン・プランナーで実践すると、重要なタスクや取り組みたいプロジェクトが効率的に捉えられるようになります。まず、プランナーに大まかな1日のスケジュールを考え、朝の集中時間や会議、休憩時間などを明確にブロックします。それによって、他のスタッフや顧客とのコミュニケーションも円滑になり、何にどのくらいの時間を使うべきかが一目でわかります。
さらに、具体的なタスクに充てる時間を決めることで、集中力が増し、無駄なく作業を進められます。タイムブロッキングを習慣化することで、計画的で生産的な毎日を送れるようになるでしょう。
デジタルツールとの併用
フランクリン・プランナーはアナログなツールですが、デジタルツールと併用することでさらに効果を高めることができます。
特に、GoogleカレンダーやTrelloなどのオンラインツールと組み合わせることで、プランナーで記したタスクをデジタル化し、通知機能を利用してリマインダー設定を行ったり、他の人と予定を共有したりすることが可能になります。
プランナーとデジタルツールの利点を最大限に活用し、シナジー効果を生み出しましょう。
フランクリン・プランナーの活用事例
ビジネスの成功事例（私の経験）
私はフランクリン・プランナーを使い始めてから、仕事の時間管理が劇的に改善しました。
特に、本業、副業で細かいタスクが多く、以前は優先順位が曖昧になりがちでした。しかし、プランナーを使って「A（最優先）」「B（できれば今日中）」「C（余裕があれば）」のランク付けを行うことで、重要な案件に集中できるようになりました。
また、業務ごとの時間をブロック単位で管理することで、「午前は書類作成に集中」「午後はクライアント対応」「夜は副業の作業」というように、スケジュールが整理され、無駄な時間が大幅に削減されました。その結果、1日の生産性が向上し、以前よりもスムーズに仕事を進められるようになったと実感しています。
学習効率向上事例（知人の経験）
知人の一人は、大学時代にフランクリン・プランナーを活用し、学習の効率を飛躍的に向上させました。彼は授業、試験勉強、アルバイトと忙しい日々を送っていましたが、プランナーを使うことで計画的に学習時間を確保できるようになりました。
特に、1週間単位でタスクを整理し、「今週中に終わらせるべき課題」や「試験前に復習する範囲」を明確にすることで、無駄な時間を減らし、効率的に勉強できるようになったそうです。また、スマートフォンの使用時間を減らすため、通知をオフにし、プランナーをメインの管理ツールにしたことで、集中力が向上し、成績も大幅に伸びました。
家事管理の成功事例（友人の経験）
友人の一人は、専業主婦として家事を管理するのにフランクリン・プランナーを活用しています。彼女は以前、やるべきことが多すぎて家事に追われる日々を過ごしていましたが、プランナーを使い始めてから、毎朝「今日やるべき家事リスト」を作成し、優先順位をつけることで、無駄のない家事スケジュールを組めるようになりました。
例えば、「午前中に掃除と洗濯」「午後は買い物と夕食の準備」「夜はリラックスタイム」と時間を区切ることで、効率的に家事をこなしながら、自分の時間も確保できるようになったそうです。さらに、家族全員の予定をプランナーに記録し、毎週末に予定を確認することで、家事の分担がスムーズになり、家族のコミュニケーションも向上しました。
フランクリン・プランナーのサイズ
フランクリンプランナーには、利用者のライフスタイルや目的に応じて、ポケット、コンパクト、クラシックの3つのサイズがあります。
ポケットサイズ 153mm×89mm
コンパクトサイズ 172mm×108mm （バイブル幅広サイズ）
クラシックサイズ 216mm×140mm （A5変形サイズ）
以下の記事で解説しています。
フランクリンプランナーのサイズ、ポケット、コンパクト、クラシックの比較
おわりに フランクリン・プランナーで充実した毎日を
フランクリン・プランナーを使い始めてから、生活のリズムが整い、毎日が充実するようになりました。この記事で紹介した使い方や事例を参考にしながら、自分に合ったスタイルでプランナーを活用してみてください。
スケジュール帳というよりも、目標達成をサポートしてくれる頼れる相棒のような存在です。計画的に時間とタスクを管理することで、忙しくても気持ちに余裕が生まれ、やるべきことを確実にこなせるようになりました。
まずは、簡単なことから始めて、少しずつ自分なりの使い方を見つけていくと良いと思います。
